特定非営利活動法人 超音波スクリーニングネットワーク様の運営される「超音波スクリーニングネットワーク研修講演会2022東京」の運営をサポートさせて頂きました。
サポート内容は多岐に渡りますが、具体的には下記のとおりです。

・申込受付用Webサイトの作成
・参加者の申込み管理
・参加費の決済代行
・参加者からの問い合わせ対応
・現地会場での講演収録
・オンデマンド配信
・領収書・参加証明証の発行と送付

申込受付用Webサイトの作成

約1200人の参加申し込みが見込まれる講演会でしたので、会の2ヶ月以上前から特設サイトを公開し参加申込みの受付をすべてWeb上で行いました。
参加者管理から決済処理代行まで、1サイトで行うことができるシンプルさが、弊社サービスの強みの一つです。
また、「銀行振込」にも対応させて頂きました。

現地会場での講演収録とオンデマンド配信

今回は、現地会場（浜離宮朝日ホール）での受講と、後日のオンデマンド配信の受講の2パターンからえらべる形式で実施いたしました。
オンデマンド配信を行うため、弊社スタッフが現地会場で、公演の様子を撮影・録音させて頂きました。
特に今回の講演では「ライブデモセミナー」と呼ばれる、実際超音波の機械を使いながら説明するセクションがありました。エコーの機械から出力される映像と、先生が説明しながらエコーを当てる様子を同時に収録し、舞台のスクリーンにもリアルタイムで画像が出力されるように手配させていただきました。
また、後日撮影した映像を編集し、限定ページでオンデマンド配信も行いました。

参加者からのお問い合わせ対応

1200人以上が参加されるような大規模な講演会においては、参加者からのお問い合わせ対応が、事務局にとって大きな負担となりやすいです。
弊社では、お問い合わせ対応の代行もおこなっております。今回の講演会でも弊社スタッフが参加者からのお問い合わせに対応させて頂きました。

講演会のお困りごとは弊社にご相談ください

株式会社ITreatでは、学会やシンポジウム、講演会などの運営サポートのサービスを行っております。
Zoomなどを使っての配信業務以外にも、運営におけるさまざまな「めんどう事」をまるごとお受けすることが可能です。
学会運営で、お悩みやご不安をお感じの方は、ぜひ気軽にご相談ください。