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事務局運営で
お困りではないですか？
学会や医師会の事務局業務なら、弊社にお任せください。
ご要望にあわせた、代行サービスをご提案いたします。
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こんなお悩み
ありませんか？
- 会員情報の管理に手間がかかる、
情報の漏れや誤りがないか不安 - 平日の問い合わせに
常時対応できる窓口がほしい - 事務方の業務量が多く、
本来の業務に集中できない - 事務担当者の交代や退職により
業務が停滞する可能性がある
- 事務担当者の交代や退職により
業務が停滞する可能性がある - 情報発信ツールが少ない、
WEBサイトを使って
会員サービスを充実させたい - 可能なら、
医療業界に明るい会社に
業務を委託したい
#1ニーズに合わせて
カスタマイズ可能
様々な課題やニーズに対応し、きめ細かいサポートをご提供いたします。
「すべての業務を任せたい」や「一部の業務のみ任せたい」など、
ご要望に応じてオーダーメイドのサービスをご提供いたします。
#2IT企業の
強みを活かしたご提案
弊社はWebサイトやシステム開発の事業も行っております。
ホームページの制作・更新業務や、会員管理システムなどのITツールを
利用することで、業務の工数をスリム化した上で、会員サービスを充実させることができます。
#3医療業界の事情に
精通したスタッフが担当
弊社は医療機関に特化したサービスをご提供しております。
医療機関の先生方と常日頃から頻繁にコミュニケーションを取っている
スタッフが担当するので、スムーズにやり取りができます。
サービスの内容
会員管理
- 会員の入退会処理
- 会員の情報登録・変更
会費管理・決済
- 会員からの会費徴収
- 会員への督促
会計業務
- 収支に関する帳簿記入
- 各種内部決済の対応
- 口座管理
- 会計報告書作成
総会・役員会などの
運営サポート
- 役員との諸連絡
- 議事録作成
- 配布資料作成
ホームページの
作成・更新
- 団体のホームページ作成
- イベント情報などの更新管理
その他
その他ご要望のサービスがあれば、柔軟に対応させていただきます。
サービスの内容
総会・役員会などの
運営サポート
- 役員との諸連絡
- 議事録作成
- 配布資料作成
ホームページの
作成・更新
- 団体のホームページ作成
- イベント情報などの更新管理
その他
その他ご要望のサービスがあれば、柔軟に対応させていただきます。
サービス利用までの流れ
ご要望のサービスをヒアリング
問い合わせ内容を確認し、担当者からご連絡を差し上げます。
わからないことやご質問があれば遠慮なくお聞きください。
お見積もりのご提示
ヒアリングの内容を元に、
ご提供できるサービスとお見積もりをご提示いたします。
ご発注
お見積もりをご確認いただき、問題なければ発注の旨をご連絡ください。
利用料支払い
期日までに見積書に記載の料金をお振込みください。
代行サービス開始
入金の確認後、サービスを開始させていただきます。
よくある質問
- 事務局代行サービスは、一部業務だけを依頼することも可能でしょうか？
- 「入退会の手続きのみ」「会員への会報の発送業務のみ」など、一部の業務のみでも承ります。
- 会員管理・会費管理はどのように管理するのですか？
- 現在の管理方法を引き継ぐ形、もしくは弊社でご提供する会員管理・会費管理専用システムにより管理いたします。
- 電話やメールなどの問い合わせへの対応時間を教えてください
- 平日の9:00〜17:00となっております。
営業時間中は、電話・メール・チャットなど、お客様のご状況にあわせたやりとりが可能です。 - 預けたデータが外部に漏れることはありませんか？
- 事務局代行サービスでは、お客様の大切な情報を取り扱うため、セキュリティ対策を徹底しております。
安心してお任せください。 - 事務局代行サービスの料金はいくらですか？
- 事務局代行サービスの料金は、代行する業務内容によって大きく異なります。
お客様のご要望を伺ったうえでお見積もりを作成いたしますので、お気軽にお問い合わせください。 - 決済代行サービス利用時にクレジットカードの明細に表示される名称は何でしょうか？
- 事務局代行サービスの一部である決済代行サービスをご利用いただく際、ご利用者様のクレジットカード利用明細には「ITreat.inc」もしくは「EventAid」もしくは「イベントエイド」と表記されます。弊社の申し込み管理サービスをご利用された際、ご利用者様からお問い合わせがあった場合は、前述の名義にてお支払い明細に記載されることをご案内ください。
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