岐阜大学医学部附属病院様より、「令和4年度 肝炎医療コーディネーター養成講習会」ライブ配信のご依頼を頂きました。
「肝炎医療コーディネーター養成講習会」とは、肝炎ウイルス持続感染者を中心とした患者や、そのご家族からの相談に対応できる専門知識を持った「肝炎医療コーディネーター」を養成することを目的として、年に1度開催されている講習会です。

今年も、昨年と同様完全オンラインで受講して頂くライブ配信の形式で開催させて頂きました。今回弊社は、下記の内容をサポートさせて頂きました。
・ライブ配信の機材セッティングとウェビナーのコントロール
・受講者への案内とお問い合わせ対応
・進行台本の作成
・ふた絵の作成
・アンケートフォームの作成、集計

受講者への案内とお問い合わせ対応

多くの方が受講するようなウェビナーを開催する際、必ず必要になるのが「受講者への案内」「お問い合わせ対応」です。
今回の配信サポートでは、「受講のご案内」メール、「Zoom参加用URL配信」メール、「アンケートの回答依頼」メールなどをお送りいたしました。
特に弊社では、「誰が何分間受講したのか」確実に記録するために、参加者一人一人に固有のURLを発行し、お送りしています。

スムーズな進行

リアルでの開催とは違い、オンラインでの生配信にはトラブルがつきものです。
・映像や音声がとぎれとぎれになってしまう。
・現地会場で音がハウリングしてしまう。
・先生の声が割れたり、ノイズが入ってしまう。
・スライドの画面共有がうまく行かない
弊社では、上記のようなトラブルが無いよう、なるべくスムーズに進行できるような事前準備をして配信に臨んでおります。
今回の講習会でも、トラブルなくスムーズな配信を行うことができました。

オンライン学会や講習会の運営は、部分的に外注することでとてもスマートに運営できるようになることが多いです。
講習会やセミナー等のライブ配信でお困りの方は、下のお問合せフォームから気軽にご相談くださいませ。