神奈川歯科大学同窓会学術講演会 (2022年6月実施)

Client: 神奈川歯科大学同窓会
Release: 2022.06
Type: ハイブリッド配信
Area: 横浜市 , 神奈川県
Media: Zoom
Time: 6時間30分
Service: 企画立案(コンセプト作成) 演出構成立案動画・CM作成会場手配(リサーチ・レンタル) 進行原稿・台本提案参加者受付代行参加費決済代行・管理 LP作成ポスター・チラシ作成講師・参加者向け告知代行講師・参加者向け技術サポート講師向け事前リハーサルライブ配信ライブ・録画ハイブリッドライブ現地収録会員限定・課金者限定配信遠方出張・撮影・配信遠隔ライブ配信サポート設営・撤収作業参加者からの質問受付・管理アンケートフォーム作成・管理・集計報告ポイント申請受付管理映像編集オンデマンド配信 DVD/Blu-ray作成ノベルティ作成プランニング(動画の活用) カスタマーサポート(期限付き)

神奈川歯科大学同窓会様から、学術講演会のハイブリッド配信のご依頼をいただきました。
コロナウイルスの勢いに落ち着きが見え、「会場に参加者を入れて実施したい」とのご希望から、ハイブリッドでの開催となりました。
弊社は横浜クリニックまでお伺いして、現地セミナー環境のご準備、及びZoomでの配信を担当させていただきました。

参加者へのフォロー

参加者に向けた当日の参加方法等のご案内は、弊社からメールにて行いました。
今回は講義資料を事前に配布したいとのご要望がございましたので、ダウンロードリンクを作成の上、メールから1クリックで入手できるように手配いたしました。
また「参加用リンクが届かない」などのご連絡にも、弊社から個別にご対応いたしました。

講師の先生の機材トラブル対応

今回は講師の先生ご自身のパソコンを使用し、講演スライドの再生を行いました。
当日は出力したスライドショー画面がちらつくアクシデントがありましたが、弊社が予備で持ち込んでいた機材と交換することでスムーズに進行することができました。

お昼休憩の宣伝映像

普段はBGMを流すことが多いお昼休憩ですが、今回はお客様のご希望で「次回以降の学術講演会の宣伝映像」を放映いたしました。
お客様から頂戴した静止画の原本をもとに、弊社にて映像化+BGMの追加を行っております。

ウェビナー配信はぜひ弊社にお任せください

この他「現地に質問者席を設け、現地受講者からの質問と先生の回答を同時配信する」など、ハイブリッドならではのご対応もさせていただきました。
弊社では現地・リモートを問わず様々な形式のライブ配信サポートに柔軟に対応しております。講習会やセミナー等の配信でお困りの方は、下のお問い合わせフォームからお気軽にご相談ください。