神奈川歯科大学同窓会様から、学術講演会のリモート配信サポートのご依頼をいただきました。
弊社では当日の配信サポートに加え、運営側の進行台本作成や受講者・登壇者への事前・事後フォローを担当させていただきました。
当初は都内の会場からのハイブリッド配信を予定していましたが、新型コロナウイルス感染症防止のためフルリモート配信への切り替えとなりました。

進行台本作成 / 待機画面用スライド作成

運営用の進行台本と、講演の幕間に表示する待機画面用スライドを弊社にて作成いたしました。
また今回は昼休憩に、来年度の講演会の宣伝を流したいとご要望をいただきました。事前に宣伝用スライドをお預かりし、弊社にてデータ確認・BGM選定と動画化を行い、配信いたしました。

事前リハーサル

フルリモート配信は各講師がご自身の環境から配信を行うため、会場での収録より予期せぬトラブルが起こりやすくなります。
弊社主導のもと登壇者全員の全体リハーサルを事前に実施いたしました。弊社がこれまで培ったノウハウをもとに、登壇者一人ひとりの機材の確認や疑問にお答えいたしました。
リハーサルを経て音声環境に不安を感じられた先生がいらっしゃいましたので、弊社からおすすめのヘッドセットをご提案させていただきました。当日は無事新しいマイクを購入され、綺麗な音声でご登壇いただくことができました。

講師の先生へのフォロー

ご登壇される先生のお一人から、「当日のZoom設定や機材のセッティングに不安がある」とのご相談を事前にお受けしておりました。
そこで今回は弊社スタッフが直接現地にお伺いし、マイクの貸し出し、カメラの設定など配信作業全般のサポートをさせていただきました。
講演会当日は大きなトラブルなく、無事に配信を終えることができました。

当日の緊急依頼への対応

午前の配信中に、実行委員の皆様から「昼休憩に登壇者のみが集まるブレイクアウトルームがほしい」とのご依頼をいただきました。すぐに別のZoomをご用意し、登壇者の皆様へ入室リンクの手配をいたしました。
弊社ではフルリモートでもお客様と常にコンタクトを取れる体制を整えておりますので、このような緊急のご依頼にも可能な限りお応えさせていただきます。

最後に

参加者からのアンケートでは「滞りなくスムーズな配信だった」など嬉しいお声を多く頂戴し、クライアント様からも大変ご満足をいただきました。
弊社では現地・リモートを問わず様々な形式のライブ配信サポートに対応しております。講習会やセミナー等の配信でお困りの方は、下のお問い合わせフォームからお気軽にご相談くださいませ。