鎌倉市歯科医師会様より、「鎌倉市歯科医師会 令和3年度第2回学術講演会」のフルリモート配信のご依頼をいただきました。
弊社は進行台本の準備や事前リハーサル、受講者の管理をはじめ、当日の配信や受講者アンケートの集計まで総合的なサポートをさせていただきました。
当初は神奈川県鎌倉市内の会場からハイブリッド配信を行う予定でしたが、コロナウイルス感染症防止のため、演者・受講者全員が遠隔で参加するフルリモート配信に変更となりました。

進行台本・待機画面用スライドの作成

運営側の進行台本と、鎌倉市歯科医師会様専用にデザインしたオリジナルの待機画面用スライドをご用意いたしました。

事前リハーサルの実施

講師・司会者の方にZoomでお集まりいただき、進行台本を使った事前リハーサルを行いました。
司会の先生はリモートでの進行役が今回初めてとのことで、先生の疑問点を随時伺いながら、マイク/カメラのオンオフ、話し始めのタイミングなどを確認させていただきました。

配信当日

配信1時間ほど前より練習セッションを長めに実施して、ご登壇される皆様と弊社スタッフで最後の打ち合わせを行いました。
画面共有やスライドの切り替えなど、細かい点を直前に確認できたことで、本番は滞りなく講演を進めていただくことができました。
また今回は講師の任意のタイミングで途中休憩が入ることになっていましたので、いつでもスムーズに場面転換ができる体制を整えました。
開始のタイミングが予定よりも３分ほど早く始まってしまうというトラブルが発生しましたが、実行委員の先生と連携を図り、リカバリーすることができました。

ご登壇者の皆様のご協力もあり、当日は大きなトラブルなく配信を終えることができ、お客様からご満足の声をいただきました。
弊社では現地・リモートを問わず様々な形式のライブ配信サポートに対応しております。講習会やセミナー等の配信でお困りの方は、下のお問い合わせフォームからお気軽にご相談くださいませ。