第1回三豊食サミット事務局運営・生配信業務

その他団体

2025年2月1日、香川県三豊市にて開催された「三豊食サミット」において、弊社は事務局業務およびオンライン生配信業務を担当いたしました。

食サミットとは？

三豊食サミットは、地域の食資源や食産業の可能性をテーマに、生産者・事業者・行政・専門家が一堂に会し、これからの「食」と「地域」のあり方を考えるイベントです。地域内外から多くの参加者が集まり、リアルとオンラインを融合させたハイブリッド形式で実施されました。

事務局業務と配信業務を担当

本案件において弊社は、単なる制作・配信にとどまらず、事務局機能を包括的に支援する立場としてプロジェクトに参画しました。具体的には、参加者向け申込受付フォームの設計・運用、参加者情報の管理、登壇者との各種連絡・調整、会場設営に関する段取り、備品の手配、参加費やスポンサー料の決済管理および回収代行まで、イベント運営に関わる実務全般を一貫して対応しています。

また、当日は会場内の映像・音響環境を踏まえたオンライン生配信体制を構築し、現地参加が難しい方にも臨場感のある形でプログラムを届けることを重視しました。事前のリハーサルから本番まで、トラブルを想定した運用設計を行い、安定した配信を実現しています。

当日は弊社スタッフ3名が対応し、前日から現地入りして会場設営および配信リハーサルを実施。主催者・登壇者・関係各所と密に連携を取りながら、当日の進行が滞りなく行われるようサポートしました。加えて、弊社自身も本イベントの趣旨に賛同し、スポンサーとして協賛させていただいております。

弊社は「企画・運営・制作・配信」を横断的に担う体制を強みとして、イベントの成功を裏側から支援しました。今後も、オンライン・オフラインを問わず、目的に応じた最適な運営・発信の形をご提案してまいります。

弊社は、学会やイベントにおいて、企画段階から現地スタッフの手配、会場設営・撤収までを一気通貫でサポートできる体制を整えています。学会・シンポジウム・各種イベントの開催をご検討中の方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。