神奈川歯科大学同窓会学術講演会 (2022年7月実施)

医師会・学会

神奈川歯科大学同窓会様より、学術講演会のリモート配信サポートのご依頼をいただきました。
今回は同会北海道地区連合会の創立50周年記念講演として、当初は現地北海道からの配信を希望されておりましたが、新型コロナウイルスの状況を鑑みてフルリモートでの開催となりました。

弊社は当日の配信作業の他、進行台本、待機画面用スライドのご準備、事前リハーサルの手配等を担当させていただきました。

現地配信担当者様との連携

講師の先生には現地サポートとして別の事業者様が付かれることになりましたので、配信をホストする弊社とうまく連携を取って進める必要がありました。
そこで弊社と事業者様で事前に連絡を取り、本番前に段取りのすり合わせ、音声・映像のテストをさせていただきました。
本番はスムーズに切り替えを行うことができました。

参加者及びパネリストへのフォロー

当日の参加用URLのご案内は、1週間前と前日に弊社よりメールにてお送りいたしました。事前の接続テストや当日の参加方法に関しても、メールの中でご案内をさせていただきました。
今回は幸い問題ありませんでしたが、メールの不達や参加方法等の個別のお問い合わせに関しても随時対応できる体制を整えておりました。